Ambassade de Belgique en Ouganda
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Visa pour la Belgique

  1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
  2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?
  3. Quels documents faut-il fournir ?
  4. Comment suivre votre dossier ?
  5. Représentation Schengen
  6. Certificat médical - Médecins agréés
  7. Contact

  
1. Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Les demandes de visa sont traitées à la section visa de  l’ambassade, située à Rwenzori Towers Plot 6 - Nakasero Road, Aile B, 6ème étage.

 
 SYSTÈME VISA ON WEB

 Afin d’assurer l'introduction de votre dossier lors de votre passage l’ambassade de Belgique à Kampala, nous vous invitons à remplir votre formulaire de demande de visa en ligne. 

Le type de rendez-vous que vous demandez doit correspondre avec votre but d’application réelle. Les gens qui veulent introduire une demande de visa de regroupement familial à long terme, mais réservent de manière injustifiée pour un visa de courte durée ou d’autres services consulaires verront leur rendez-vous annulé.

 

Comment procéder ?

1. Naviguez sur le site internet suivant : https://visaonweb.diplomatie.be

2. Créez un compte utilisateur en remplissant toutes les rubriques (prénom, nom, email), choisissez la langue de votre choix, cochez la case ‘Je ne suis pas un robot’ et suivez les instructions ;

3. Choisissez un mot de passe (et confirmez-le) pour avoir accès à ce site sécurisé ;

4. Une fois le compte utilisateur créé et le mot de passe confirmé, connectez vous afin de naviguer sur ce site sécurisé (qui débute avec un écran et un mot de bienvenue) ;

5. Consultez la colonne de gauche (dans la marge en noir) et cliquez sur la troisième icône,

6. En cliquant sur la troisième icône, vous aurez le choix entre ‘Demandes’, ‘Nouvelle demande’ et ‘Liste des demandes’, cliquez sur ‘Nouvelle demande’

7. En cliquant sur ‘Nouvelle demande’, le formulaire de demande de visa en ligne (qui correspond au formulaire papier) apparaît ;

8. Remplissez le formulaire en ligne, en veillant à compléter toutes les rubriques (notamment celles précédées d’une astérisque) et en cliquant sur le point d’interrogation si vous ne comprenez pas la portée du champ à remplir (attention, certaines rubriques ne sont pas applicables à toutes les demandes) ;

9. Lorsque le formulaire est rempli, cliquez sur ‘soumettre la demande’ ;

10. Si le formulaire est incorrectement complété, une explication en haut du formulaire attirera votre attention sur les rubriques incomplètes ou mal complétées que vous devrez remplir à nouveau ; une fois les corrections effectuées, veuillez soumettre à nouveau la demande ;

11. Lorsque la demande a été soumise, veuillez imprimer le formulaire complété. Sur le reçu, un numéro de dossier apparaîtra (« Vow…111 »). Nous vous invitons à nous le communiquer lors de la demande de rendez-vous.

Veuillez noter qu'après avoir soumis votre demande électronique, il est impératif que vous vous présentez personnellement à l'ambassade pour compléter votre demande de visa. Pour cela, vous devrez fixer rendez-vous via https://appointment.diplomatie.be Le type de visa que vous demandez doit correspondre à la réalité. Les personnes qui ont un rendez-vous pour un visa court séjour mais veulent en fait introduire une demande de regroupement familial verront que ce rendez-vous sera annulé. 

Le jour du rendez-vous, veuillez- vous munir des documents/pièces suivant(e)s :

  • le formulaire de demande de visa imprimé,
  • un dossier complet, suivez les instructions
  • le montant des frais administratifs, payables uniquement en Shillings ougandaises. (Vue que les tarifs en shillings ougandaises changent régulièrement, nous vous prions de nous contacter par mail : visa.kampala@diplobel.fed.be pour connaitre le tarif exact en shillings.)

 
2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?

Le handling fee doit être réglé en liquide, en shillings ougandaise auprès de l’ambassade lors du dépôt de la demande de visa.

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee s’élève à l'équivalent de 60€; pour un visa de long séjour (D), à l'équivalent de 180 €.

Vue que les tarifs en shillings ougandaises changent régulièrement, nous vous prions de nous contacter par mail : visa.kampala@diplobel.fed.be pour connaitre le tarif exact en shillings. En cas de refus de visa ou d’annulation de la demande, cette somme n’est pas remboursée.

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet sur le site de l’Office des étrangers.

  
3. Quels documents faut-il fournir ?

Vous pouvez télécharger le formulaire de demande de visa et prendre connaissance des modalités y relatives sur le site de l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

  
Visa de court séjour (= 90 jours maximum)

Voir le site de l’Office des étrangers.

  
Biométrie - Système d’information sur les visas

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

  
Visa de long séjour (plus de 90 jours)

Voir l’Office des étrangers.

L’enregistrement des données biométriques (empreintes digitales et photo) est obligatoire pour toute demande de visa étudiant.

Deux catégories d’étudiants sont dispensées de l’enregistrement des données biométriques :

  • Les étudiants qui ont une bourse de l’Etat belge
  • Les étudiants qui participent à un programme d’échange ou ont recours à la mobilité interuniversitaire.

Légalisation de documents

  
4. Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade ou le consulat général. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier.

Muni de ce numéro, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be). Ce numéro vous permettra par ailleurs d’effectuer cette même vérification sur le site de l’Office des étrangers.

En tous cas, l’ambassade ou le consulat général de Belgique vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

  
5. Représentation Schengen

À Kampala, la Belgique représente également le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de court séjour (90 jours maximum) et pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus que 90 jours).

Exceptions : 
Les demandes de visa de résidents et ressortissants du Sud-Soudan peuvent introduire leur demande auprès de l’Ambassade de Belgique à Kampala, à condition que leur principale destination soit la Belgique ou le Luxembourg.

  
6. Certificat médical - Médecins agréés

Si vous avez besoin d’un certificat médical, nous vous invitons à vous adresser à l’un des médecins agréés par l’ambassade mentionnés ci-dessous.

The Clinic at the Mall

Hours
9.00AM to 6.30 PM – Monday-Friday
9.00AM to 2.30 PM – Saturday

Nandawula Kanyerezi Mutema M.D
Executive Director & Physician

Cell: +256 775 386 205
Office: +256 392 177283

 
7. Contact

Si vous avez d’autres questions, n'hésitez pas à nous joindre par e-mail visa.kampala@diplobel.fed.be ou par téléphone +256 434 41 95 59 (pendant les heures de bureau mais pas entre 10h00 et midi (heure locale)).

Veuillez-nous communiquer le numéro du dossier si vous nous contactez.